Sektör Bilginle Ofis Trafiğimize Yön Ver: Net Antalya’da Ofis Koordinatörü Ol!
Gayrimenkul sektöründe müşteri memnuniyeti ve saha başarısı, arka planda tıkır tıkır işleyen güçlü bir ofis organizasyonuyla mümkündür. Net Antalya Property olarak, 20 yıla yaklaşan sektörel tecrübemizle sadece portföy yönetmiyor; müşterilerimize ve danışmanlarımıza uçtan uca profesyonel bir süreç deneyimi sunuyoruz.
Gayrimenkul sektörünün dinamiklerine aşina, ilan süreçlerinden müşteri karşılamaya kadar ofis operasyonlarımızın merkezinde yer alacak, iletişim yönü güçlü bir Ofis Asistanı / Ofis Koordinatörü arıyoruz!
Gayrimenkul Sektöründe Ofis Asistanı Neler Yapar?
Kurumsal yapımız dahilinde Ofis Asistanı; sadece telefonlara bakan klasik bir büro elemanı değildir. O; ofisimizin ilk güler yüzlü yüzü, portföy veri akışımızın yöneticisi ve idari süreçlerimizin koordinatörüdür.
Gayrimenkul bilgisi ve takip yeteneğiyle şu alanlarda fark yaratır:
Portföy ve İlan Trafiğini Yönetir: Gayrimenkul portal kayıtlarını, sözleşme takibini ve ilan güncellemelerini sektörel terimlere hakim bir şekilde kurgular.
Müşteri ve Randevu Trafiğini Koordine Eder: Ofise gelen nitelikli alıcı/satıcı taleplerini karşılar, doğru danışmanlara yönlendirir ve iletişim akışını eksiksiz sürdürür.
İdari ve Operasyonel Düzeni Sağlar: Ofis içi evrak trafiğini, toplantı organizasyonlarını ve günlük operasyonel ihtiyaçları düzenli bir şekilde yönetir.
İş Tanımı ve Sorumluluklar
İlan ve Portal Yönetimi: Sahibinden, Hepsiemlak gibi gayrimenkul portallarındaki ilanların girişini, takibini ve güncelliğini sağlamak.
Müşteri Karşılama ve Yönlendirme: Ofisimize gelen ziyaretçileri ve telefonla ulaşan müşterileri kurumsal çizgimize uygun karşılamak, taleplerini ilgili gayrimenkul danışmanlarına aktarmak.
Sözleşme ve Evrak Takibi: Taşınmaz ticareti mevzuatına ve şirket içi kurallara uygun şekilde yetki belgelerinin, sözleşmelerin ve ofis arşivinin düzenini korumak.
Ofis Koordinasyonu: Yönetim ve danışman ekibinin operasyonel takvimlerini planlamak, günlük ofis akışını koordine etmek.
Aranan Nitelikler
Sektörel Deneyim: Gayrimenkul, inşaat veya turizm/otelcilik sektöründe ofis yönetimi, müşteri ilişkileri veya ilan/portal takibi süreçlerinde deneyim sahibi.
Sektör Bilgisi: Emlak terimlerine (portföy, tapu süreci, yetki belgesi, ada/parsel vb.) ve portal kullanımına aşina.
Yetkinlikler:
Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği ve iletişim becerileri yüksek,
MS Office / Google Drive tablolarını ve bilgisayar programlarını etkin kullanabilen,
Planlama, organize etme ve detay takip yönü güçlü,
Sorumluluk sahibi, güler yüzlü ve çözüm odaklı.
"Güçlü bir operasyonel altyapı, gayrimenkulde kalıcı başarının ve kurumsal güvenin temelidir."
Siz de gayrimenkul sektöründeki birikiminize güveniyor ve markamızın operasyonel gücüne katkı sağlamak istiyorsanız, Net Antalya Property kadrosundaki yerinizi alın!
