Оптимизируйте офисный трафик с вашим отраслевым опытом: станьте координатором офиса в Net Antalya!
В сфере недвижимости удовлетворение клиентов и успех на местах возможны только благодаря сильной офисной организации, которая бесперебойно работает за кулисами. Как Net Antalya Property, обладая почти 20-летним опытом работы в отрасли, мы не просто управляем портфелями; мы предлагаем нашим клиентам и консультантам комплексный профессиональный подход на всех этапах.
Мы ищем Помощника офиса / Координатора офиса с сильными коммуникативными навыками, знакомого с динамикой индустрии недвижимости и готового занять центральное место в наших операционных процессах: от работы с объявлениями до встречи клиентов!
Что делает помощник офиса в сфере недвижимости?
В нашей корпоративной структуре помощник офиса — это не просто традиционный клерк, отвечающий на звонки. Он является гостеприимным лицом нашего офиса, управляющим потоком портфельных данных и координатором наших административных процессов.
Обладая знаниями в сфере недвижимости и способностью к отслеживанию информации, он добивается успехов в следующих областях:
Управляет трафиком портфелей и объявлений: Настраивает размещение на порталах недвижимости, отслеживает договоры и обновление объявлений, прекрасно владея отраслевой терминологией.
Координирует поток клиентов и встреч: Принимает квалифицированные запросы от покупателей и продавцов, поступающие в офис, направляет их к соответствующим консультантам и поддерживает безупречный поток коммуникации.
Обеспечивает административный и операционный порядок: Эффективно управляет документооборотом в офисе, организацией встреч и ежедневными операционными потребностями.
Описание должностных обязанностей
Управление объявлениями и порталами: Размещение, отслеживание и поддержание актуальности объявлений на порталах недвижимости, таких как Sahibinden
Встреча клиентов и перенаправление: Прием посетителей и клиентов, обращающихся по телефону, в соответствии с нашими корпоративными стандартами, а также передача их запросов профильным консультантам по недвижимости.
Отслеживание договоров и документов: Поддержание порядка выдачи документов, договоров и офисного архива в соответствии с законодательством о торговле недвижимостью и внутренними правилами компании.
Координация работы офиса: Планирование операционных графиков руководства и команды консультантов, а также координация ежедневного рабочего процесса офиса.
Требования к кандидатам
Опыт работы в отрасли: Опыт управления офисом, работы с клиентами или ведения/отслеживания объявлений на порталах в сфере недвижимости, строительства или туризма/гостиничного бизнеса.
Знание отрасли: Знакомство с терминологией рынка недвижимости (портфель, процесс оформления права собственности, сертификат соответствия/лицензия, квартал/участок и т.д.) и опытом использования порталов.
Профессиональные навыки:
Четкая дикция, высокие презентационные навыки и развитые коммуникативные способности;
Уверенное владение программами MS Office / таблицами Google Drive и компьютерными программами;
Сильные навыки планирования, организации и отслеживания деталей;
Ответственность, доброжелательность и ориентация на результат.
«Надежная операционная инфраструктура — основа прочного успеха и корпоративного доверия в сфере недвижимости».
Если вы уверены в своей экспертизе на рынке недвижимости и хотите внести свой вклад в операционную мощь нашего бренда, займите свое место в команде Net Antalya Property!